Reglamento General para Expositores

ENIARTE® 2008

Stands

El stand consiste en un espacio parcelado sin paneles divisorios en el salón designado y contiene:
Acceso a conexión eléctrica, iluminación general del
salón, 4 sillas (costo por silla extra por día $ 6,00.-).
Los espacios no tienen tarimas, ni alfombras y el piso
es madera de roble.
La participación obliga al expositor a ocupar el espacio que le ha sido asignado y a mantenerlo debidamente presentado y atenderlo por personal capacitado que atienda al público en los horarios dispuestos por la organización hasta la clausura de la misma.
La muestra abre puntualmente en el horario establecido
y la no presencia de personal en el stand en dicho horario no admite reclamos por faltantes de mercadería que no podrán imputarse al organizador a pesar de tener personal de seguridad en la muestra.

Si durante el horario de atención al público, el expositor
se viera en la necesidad de retirar una cantidad masiva
de mercadería, deberá informarlo por escrito con papel membreteado de la empresa y el detalle de lo que se retira.

Los espacios deben devolverse en las mismas condiciones que se recibieron, no se puede apoyar, clavar, ni pegar sobre las paredes del histórico edificio del Palacio San Miguel.

Servicios

Limpieza nocturna de los espacios comunes: (rogamos colocar los desperdicios diarios en bolsas plásticas al finalizar la muestra cada día en los pasillos del salón).
Si durante el día necesitara un servicio especial de limpieza por algún inconveniente durante la muestra, rogamos acercarse al personal más próximo de Laura Craft para resolverlo a la brevedad.

Opción preferencial de anunciar en el programa de la muestra.

Figurar en el Listado de empresas participantes en la página web www.eniarte.com

Servicio de seguridad durante el horario de apertura
de la muestra.

Servicio de emergencias médicas del Palacio San Miguel.

Servicio sin cargo diario del guardarropas para todo el personal asignado al stand.

Identificaciones de Personal: 4 por stand.
Identificaciones adicionales $ 5,00.-c/u. Máximo de 4.

Los stands de Talleres recibirán 10 entradas s/cargo.

Los stands de Empresas recibirán 20 entradas s/cargo
por stand. Ej: stand de 2 espacios recibe 40 entradas.

Si las empresas o talleres desean adquirir mayor número de entradas que las asignadas podrán adquirirlas a un 30% de descuetno sobre el precio público hasta un máximo de 50.

Tener en cuenta

Al planear el armado de su stand es importante considerar
que es responsabilidad de cada expositor mantener una
actitud de buen vecino con los stands contiguos.

Si va a colocar paneles divisorios deben estar prolijamente pintados tanto del lado interior de su stand como del lado
que enfrenta al stand de sus vecinos. La altura máxima no debe exceder los 2,40 mts . Los carteles no pueden exceder dicha altura.

Los pasillos comunes no pueden ser interrumpidos en
su circulación, si va a dar demostraciones considere el espacio necesario para no interrumpir el transito del público. La gente deberá estar dentro del perímetro del stand.

Toda la mercadería deberá estar dentro de su stand y
no podrá sobresalir ni apoyarse en los espacios de circulación.
No está permitido entregar volantes o cualquier otro tipo de publicidad ni vender fuera del espacio o perímetro de
su stand. Ningún elemento decorativo del stand puede salirse de los perímetros asignados.
Recuerde que para su mayor comodidad, se asignarán horarios especiales de 12:00 a 13:00 hrs. para el acceso
de mercadería todos los días. Fuera de dicho horario no estará permitido el ingreso con paquetes, cajas, paneles, repisas, mercadería, etc.
El armado deberá realizarse en el horario asignado a tal fin
el día domingo 6 de Mayo, no se permitirá el ingreso con elementos constructivos el día lunes en ningún horario ni durante el horario de la apertura al público en los demás días.

Si el expositor no ocupa su espacio el día domingo, la organización lo considerará ausente de la muestra y
dispondrá del mismo a su criterio, re-asignándolo a terceros o utilizándolo para exposición de piezas, sin posibilidad de reclamo de ningún tipo por parte del expositor.

No se puede obstaculizar con elementos pesados las instalaciones de emergencias como salidas, extinguidores de fuego y zonas comunes de circulación.

Tampoco se podrá colgar ningún elemento publicitario fuera del perímetro del stand a no ser que sean contratados especialmente con la organización.

Los expositores están obligados a asegurar el material y mercadería que expongan así sean de su propiedad o de terceros y renuncian a toda acción legal para obtener indemnización por accidentes personales, incendios, tempestad, hurtos, inundación, explosión, conmoción civil, sabotaje, atentado u otro siniestro en contra de los organizadores. 

El expositor no podrá ceder, arrendar ni sub-alquilar total
o parcialmente el espacio adquirido. En la eventualidad de que esto sucediere, la organización puede invitar a retirarse a las personas que no tienen  autorización para comerciar dentro de los stands.

El desarme se realizará el último día de la muestra.
No está permitido comenzar a desarmar los stands antes
de las 21:00 hrs. del último día. El ingreso de carros de carga se habilitará recién a las 22:30 horas, después de haber desalojado previamente la Exposición de cuadros.
Las puertas se habilitarán para el ingreso de fleteros a partir de las 22:30 horas, no antes.

Recuerden incorporar a sus pautas publicitarias una mención al Evento y de invitar a sus clientes a visitarlos
en su stand.

Si Ud. viaja para asistir a la muestra, recuerde que hay Hoteles que brindan una tarifa diferencial ENIARTE®,
como así también el descuento especial de Aerolíneas Argentinas a quienes viajan para asistir a la muestra.

En la página www.eniarte.com hay un plano de cómo llegar
a la muestra, puede agregarlo a su página web cuando anuncie su presencia en la muestra.

El expositor se obliga al pago de los daños que pudieran derivarse de su responsabilidad extracontractual frente a terceros sin que la organización asuma responsabilidad alguna sobre dichos hechos.

Los expositores no podrán modificar las condiciones expresadas en este Reglamento y deben acatarlas desde el momento en que abonan el derecho de reserva, reconociendo este momento como una declaración jurada del conocimiento del presente Reglamento.

Durante el armado

Es importante conocer los horarios asignados para el armado, pues por cuestiones organizativas prácticas, se asignan horarios a tal fin. Rogamos respetar esos horarios pues están asignados teniendo en cuenta su mejor comodidad y el más fácil acceso a su stand de acuerdo a
la cercanía de las puertas de ingreso al salón.
Si el expositor decidiera ingresar más tarde, sólo tendrá disponible el acceso por calle Suipacha 84.
Sólo podrán entrar al armado del stand quienes tengan la totalidad del espacio pago. Es importante prever los elementos necesarios. Nuestro personal siempre está dispuesto a dar una mano si no es requerido para una tarea pre-asignada, por favor téngalo en cuenta al momento de solicitar ayuda.
Dirigirse a:Laura Craft, Florencia Cervini y/o Juan Carlos Cervini. No comprometa a nuestro personal.

Recuerde que todo elemento de embalaje que Ud. deje en los pasillos comunes, serán retirados como basura al finalizar el día. Si desea guardar alguna caja para el día del desarme, identifíquela con el nombre de su empresa y nosotros le buscaremos un espacio donde dejarla (dentro de la disponibilidad del espacio para tal fin).

No está permitido colgar de las paredes, clavar en las mismas, ni dañar el piso, techo, columnas o elementos de iluminación, puertas, ventanas y cortinas del Palacio San Miguel durante el armado. Los expositores son responsables de la conducta de sus empleados y niños
a su cargo.

Sugerimos no olvidar de traer al armado elementos tales como: carritos de carga, escaleras, tanzas de hilo, martillos, cintas de embalar, destornillador, escoba, zapatillas para iluminación, bolsas de residuos, tijeras, trinchetas, como así también elementos para un refrigerio para el personal durante el armado.

Recuerde que el momento del armado siempre es el más tenso, venga con tiempo y con una buena disposición de ánimo para pasar una jornada de trabajo agradable.

Durante la muestra

El día lunes, a las 20 horas, se realiza la entrega de premios
y un brindis con todos los expositores. Rogamos prever este evento para que personal jerárquico de su empresa pueda acercarse al salón y que personal del stand continué atendiendo al público.

No está permitido emitir música dentro de cada stand, las multas que provengan de Reglamentación de Sadaic, Adicapif, Agentores, IVA, etc., no serán responsabilidad
de Laura Craft Studio.

Durante toda la muestra el personal de la organización estará a su disposición para solucionar eventuales inconvenientes. Rogamos acercarse al stand de Laura Craft cuando lo requieran.

En ENIARTE® existen dos tipos de stands:
Empresas y Talleres. Para garantizar una armónica convivencia, los Stands de Talleres pueden vender clases a un precio uniforme pactado con la organización, vender piezas terminadas y patrones de diseño y no pueden vender insumos.

Los Stands de Empresas pueden vender insumos, dar clases demostrativas no participativas, no pueden cobrar por las clases. Esto ha garantizado en todos los años una convivencia armónica y un clima de camaradería. Rogamos mantenerse dentro de estos parámetros.

En el Salón Pueyrredón funciona un espacio con 40 sillas
y un espejo gigante y atriles o elementos para una clase demostrativa para mayor cantidad de personas que las que pueden abarcarse en el stand.

Si su empresa desea hacer uso de una hora o más en dicho salón, rogamos contactarnos para su reserva al costo indicado en su momento. Llamar al 4794-4480

Las empresas que participan de ENIARTE® estarán listadas en la página web www.eniarte.com durante el año correspondiente de su contrato hasta la próxima ENIARTE.
Si además desea que se agregue un link a su página web, deberá solicitarlo a webmaster@pinturadecorativa.com
por un costo anual de $ 60,00.- + IVA.

Solicitamos que el personal del stand luzca en todo momento sus credenciales de identificación provistas
por la organización, el personal del mismo que no cuente con credencial será invitado a mostrar su entrada o comprobante de ingreso. Las credenciales son intransferibles a terceros y deberá constar en ella los datos de los portadores.

Solo están autorizados a realizar ventas dentro de la muestra, aquellas personas que hayan comprado un stand.

El Palacio San Miguel cumple con todos los requisitos
exigidos por la Municipalidad de Buenos Aires con respecto a seguridad e incendios. Preste atención a la ubicación de los matafuegos y salidas de emergencias más cercanas a su ubicación. En la eventualidad de un imprevisto, nuestro personal dará las instrucciones y abrirá las salidas de emergencia.

Contamos con un servicio de vigilancia, no obstante ni este servicio ni los organizadores asumen responsabilidad por los objetos que se pierdan dentro de los stands, rogamos prever espacio donde ubicar los valores y elementos personales a resguardo o utilizar el servicio de guardarropas y carteras que ponemos a disposición de todos de manera gratuita. No está permitida la permanencia en los stands después de media hora posterior al cierre. Rogamos muy especialmente este tema por la seguridad de todos los elementos dentro de los stands. No comprometa al personal de seguridad con una permanencia mas allá de este horario.

Finalmente, la organización pone especial cuidado en que todos se sientan a gusto durante su estadía procurando que los días que compartimos sean agradables y placenteros, el servicio de cafetería tiene precios ajustados para no tener que salir del ámbito de la muestra, los stands pueden solicitar servicio en el propio stand.

ENIARTE ® es un Encuentro donde se conjugan artistas, empresarios, público, profesores en un clima de camaradería y donde se generan importantes oportunidades de negocios, aprendizaje, contactos, etc.
El formato de la muestra surge de la creación intelectual de Laura Craft, su estilo es único y es Marca Registrada ante el Registro Nacional de Marcas y Patentes.

El Reglamento toma en cuenta el mejor funcionamiento y las necesidades de todos los expositores. La compra y pago del stand implica la aceptación de este Reglamento y tendrá efecto legal como un contrato.

Cualquier duda sobre estos lineamientos por favor, contactarse con la Organización :

Laura Craft Studio: 4794-4480 (lineas rotativas)

Sra. Florencia Cervini / Sra. Laura García Tiseyra